Excel per i report.
MySagra per la tua sagra.
Gestire una sagra con Excel è possibile, ma durante il servizio un foglio di calcolo non basta a coordinare tutto. Con MySagra gestisci ordini, cassa e cucina. E continui a usare Excel per analizzare i risultati.
I dati della serata, pronti per Excel.
Dati di esempioL’export MySagra raccoglie in un file .xlsx le statistiche degli ordini, delle pietanze e delle casse. Esplora i tre fogli qui sotto.
Statistiche Ordini
Ricavi totali, contanti e carta, numero di ordini e tempo medio di completamento.
| Data/Ora | Ricavo Totale | Ricavo Contanti | Ricavo Carta | Ordini Totali | Tempo Medio Completamento (min) |
|---|---|---|---|---|---|
| 19/10/2026, 23:00:00 | 3.480,00 € | 2.080,00 € | 1.400,00 € | 180 | 12 |
| 20/10/2026, 23:00:00 | 4.320,00 € | 2.520,00 € | 1.800,00 € | 216 | 14 |
| TOTALE | 7.800,00 € | 4.600,00 € | 3.200,00 € | 396 | — |
Statistiche Pietanze
Nome e quantità delle pietanze vendute, per capire cosa è stato ordinato di più.
| Nome | Quantità |
|---|---|
| Casoncelli | 160 |
| Polenta con formaggio | 130 |
| Panino con salamella | 96 |
Statistiche Casse
Ricavi totali, contanti e carta per ciascuna cassa.
| Cassa | Ricavo Totale | Ricavo Contanti | Ricavo Carta |
|---|---|---|---|
| Cassa 1 | 4.100,00 € | 2.400,00 € | 1.700,00 € |
| Cassa 2 | 3.700,00 € | 2.200,00 € | 1.500,00 € |
| TOTALE | 7.800,00 € | 4.600,00 € | 3.200,00 € |
Scorri la tabella in orizzontale per leggere tutte le colonne.
Anteprima ricostruita dalle colonne di un export MySagra. Tutti i valori sono inventati a scopo illustrativo: non rappresentano i risultati di una sagra reale.
Excel è utile. Ma non è una cassa, né una cucina.
Per preparare un budget o ragionare sui numeri, un foglio di calcolo è un alleato. La difficoltà arriva quando devi seguire gli ordini mentre i volontari lavorano in postazioni diverse.
| Durante la sagra | Con un foglio Excel | Con MySagra |
|---|---|---|
| Registrare gli ordini | Devi impostare il foglio e inserire i dati, mantenendo coerenti righe e formule. | MyCassa offre un’interfaccia dedicata alla presa degli ordini. |
| Coordinare i reparti | Il foglio, da solo, non invia le comande alle stampanti di cucina e bar. | MyStampa divide e stampa le comande per la stazione corretta. |
| Ritrovare un ordine | Devi cercare tra le registrazioni e ricostruire i dettagli inseriti. | Recuperi gli ordini; per quelli da MyClienti puoi cercare anche il nome del cliente. |
| Seguire i risultati | I numeri dipendono dall’aggiornamento dei dati e dalle formule che hai preparato. | Consulti la dashboard in tempo reale ed esporti i dati in Excel. |
Excel non porta automaticamente a errori. Sono i passaggi manuali, le copie e gli aggiornamenti da coordinare che possono aumentare il rischio di trascrizioni sbagliate o dati non allineati.
Meno passaggi manuali. Più controllo sugli ordini.
Quando la fila cresce, ai volontari serve uno strumento pensato per il servizio, non una tabella da compilare.
- Un’interfaccia per la cassa
- Prendi gli ordini da MyCassa e li ritrovi nel sistema, senza ricopiarli in un foglio separato.
- Recupero e cancellazione ordini
- Ritrova un ordine quando serve e gestiscine la cancellazione. Se un cliente di MyClienti perde il codice, in MyCassa puoi cercarlo per nome.
- Comande al reparto giusto
- MyStampa stampa le comande divise tra cucina, griglia, bar o pizzeria. MyNumeri mostra al pubblico i numeri degli ordini pronti.
Non rinunciare a Excel. Usalo dove ti serve davvero.
MySagra segue l’operatività dell’evento. Il foglio di calcolo resta il tuo spazio per approfondire i dati, preparare un riepilogo e condividerlo con l’associazione.
Gestisci la serata
Prendi gli ordini e coordina le postazioni con le app collegate a MySagra.
Controlla l’andamento
Consulta i dati nella dashboard mentre la sagra è in corso.
Esporta e analizza
Porta in Excel i report di ordini, pietanze e casse per le tue analisi.
Domande su gestione sagre ed Excel
Posso gestire una sagra con Excel?
Sì. Excel può essere utile per budget, pianificazione e analisi. Durante il servizio, però, la registrazione degli ordini e il coordinamento tra cassa, cucina e bar richiedono passaggi manuali o strumenti aggiuntivi. MySagra è pensato per queste attività operative.
MySagra sostituisce Excel?
Non devi abbandonare Excel. MySagra gestisce gli ordini e l’operatività della sagra; puoi esportare i dati in un file .xlsx e continuare ad analizzarli nel tuo foglio di calcolo.
Quali statistiche posso esportare in Excel?
Il report mostrato contiene tre fogli: Statistiche Ordini, con ricavi totali, contanti e carta, ordini totali e tempo medio di completamento; Statistiche Pietanze, con nome e quantità; Statistiche Casse, con ricavi totali, contanti e carta per cassa.
Il report è collegato a Excel in tempo reale?
L’export è un file .xlsx con i dati esportati, non un foglio Excel sincronizzato in tempo reale. Per seguire l’andamento della sagra durante il servizio usi la dashboard di MySagra.
Quanto costa passare da Excel a MySagra?
Il cloud gestito parte da 69 € a settimana e l’installazione in loco da 179 € a settimana. Ogni soluzione include tutti i software dell’ecosistema MySagra, compreso l’export dei report in Excel. I prezzi sono indicativi: il costo finale viene definito nel preventivo.
Posso recuperare un ordine se il cliente ha perso il codice?
Per gli ordini inviati da MyClienti, in MyCassa puoi cercare il nome del cliente e recuperare l’ordine anche senza codice. Il pagamento avviene in cassa, non nell’app clienti.
Il foglio può aspettare. La fila no.
Scopri come gestire la tua prossima sagra con MySagra e ritrovare i numeri in Excel, senza ricopiare gli ordini a fine serata.